Protectia datelor cu caracter personal – actualizat conform regulamentului UE 2016/679 (GDPR)
Informatii generale
Consult
Company Impex SRL cu sediul social in str. Sibiu, nr. 6, Sectror 6,
Bucuresti, reprezentam operatorul in conformitate cu GDPR si, prin
urmare, suntem responsabili pentru procesarea datelor descrisa mai jos.
Pentru intrebari sau solicitari privind prelucrarea datelor, va rugam sa
contactati responsabilul nostru pentru protectia datelor, ale carui
date de contact le puteti gasi mai jos.
Puteti contacta responsabilul nostru pentru protectia datelor in orice moment utilizand urmatoarele metode de contact:
- Prin email: office@consultcompany.ro.
- Prin formularul de la subsolul acestei pagini.
Informatii cu privire la procesarea datelor
Vom
procesa datele personale colectate prin intermediul formularului de
inregistrare online a clientilor si, in cursul viitoarelor tranzactii
comerciale, in scopul incheierii si executarii contractului. Aceasta
prelucrare se bazeaza pe Art. 6 paragraful teza 1 litera b) GDPR.
Vom
procesa toate datele dvs. personale care sunt colectate prin formularul
de inregistrare online precum si prin plasarea comenzilor pe site-ul
nostru si in timpul tuturor tranzactiilor comerciale viitoare, in scopul
derularii relatiilor comerciale si a analizei datelor. De asemenea, va
vom contacta in aceste scopuri prin e-mail, SMS sau telefon.
In
scopurile mentionate mai sus, datele dvs. vor fi stocate in baza noastra
de date si vor fi imbogatite cu date pe care le colectam din surse
publice (ex. Registrul Comertului). Aceasta prelucrare se bazeaza pe
Art. 6 paragraful 1 teza 1 litera f) GDPR.
Toate datele dvs.
personale colectate prin formularul de inregistrare online a clientilor
si pe parcursul tuturor tranzactiilor comerciale viitoare vor fi
procesate de noi si in scopul de a va oferi informatii despre campaniile
de publicitate si de marketing. Aceasta prelucrare se bazeaza pe Art. 6
paragraful 1 teza 1 litera f) GDPR.
Este necesar sa urmarim
interesele noastre legitime pentru a va informa despre ofertele si
serviciile noastre si de a extinde relatia cu clientii. In cazul in care
ne-ati dat consimtamantul prealabil, vom utiliza, de asemenea, datele
dvs. personale pentru a va furniza informatiile noastre prin e-mail, SMS
sau telefon. Aceasta prelucrare se bazeaza in mod legitim pe Art. 6
paragraful 1 teza 1 litera a) GDPR.
Beneficiarii datelor
Pentru
a atinge scopurile mentionate mai sus, utilizam furnizori de servicii,
respectiv imputerniciti conform art. 28 GDPR, de exemplu furnizorii
nostri de servicii pentru hosting, platforma si servicii de intretinere,
furnizorii de servicii de curierat sau furnizorii nostri de servicii
pentru trimiterea e-mailurilor si SMS-urilor, contactarea telefonica sau
imprimarea de materiale publicitare personalizate.
Asiguram prin
reglementari contractuale, ca acesti furnizori de servicii prelucreaza
date cu caracter personal in conformitate cu legislatia europeana
privind protectia datelor, pentru a garanta un nivel ridicat de
protectie a datelor, chiar daca datele cu caracter personal sunt
transferate intr-o tara in care se utilizeaza in mod obisnuit un alt
nivel de protectie a datelor si pentru care nu exista nicio decizie de
adecvare a Comisiei UE. Nu se efectueaza alte transferuri de date cu
caracter personal catre alti destinatari, cu exceptia cazului in care
detinem obligatia aceasta prin lege.
Pentru mai multe informatii
despre protectia corespunzatoare a transferului international de date
sau a copiei acestora, va rugam sa contactati responsabilul nostru
pentru protectia datelor prin e-mail la adresa:
office@consultcompany.ro.
Furnizarea Obligatorie/Voluntara de Date si Durata pastrarii acestora
Furnizarea
urmatoarelor date este necesara pentru a putea incheia un contract cu
dvs. si pentru a procesa inregistrarea clientului: numele clientului (=
denumirea companiei dvs.), forma juridica, adresa de facturare, numarul
de telefon al companiei, cod fiscal (in ceea ce priveste clientii din
UE: numar de inregistrare in scopuri de TVA), datele de identificare ale
unei / unor persoane autorizate pentru achizitii (de exemplu
proprietarul afacerii), functia persoanei autorizate pentru cumparare
(de exemplu proprietarul afacerii sau cumparatorul), dovada existentei
societatii dvs.
Restul datelor colectate in cadrul procesului de
inregistrare a clientilor sunt furnizate de dvs. in mod voluntar. Nu
sunteti obligati sa ne furnizati aceste date personale, iar aceste date
nu sunt o cerinta legala sau contractuala sau o cerinta necesara pentru a
incheia un contract. Daca nu ne furnizati aceste date personale, acest
lucru nu va avea consecinte asupra dvs. Datele dvs. personale vor fi
stocate pana la momentul incetarii relatiei cu clientul, cu exceptia
cazului in care avem obligatia legala de a stoca in continuare datele
dvs. in scopul de a le prezenta autoritatilor publice, de exemplu
autoritatilor fiscale. Stocarea si transferul datelor dvs. personale
catre autoritatile publice in scopul indeplinirii unei obligatii legale
se bazeaza in mod legal pe Art. 6 paragraful 1 teza 1 litera c) GDPR.
Drepturile dumneavoastra
Ca
persoana vizata, puteti contacta responsabilul nostru pentru protectia
datelor in orice moment si in mod gratuit, cu o notificare, folosind
datele de contact mentionate mai sus in vederea exercitarii drepturilor
dvs. in conformitate cu GDPR. Aceste drepturi sunt urmatoarele:
•
Dreptul de a primi informatii cu privire la prelucrarea datelor si o
copie a datelor procesate (dreptul de acces, articolul 15 GDPR),
• Dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete (dreptul de rectificare, art. 16 GDPR),
•
Dreptul de a solicita stergerea datelor cu caracter personal si, in
cazul in care datele cu caracter personal au fost facute publice,
transmiterea informatiilor referitoare la solicitarea de stergere catre
alti operatori (dreptul de stergere, articolul 17 GDPR),
• Dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor (dreptul la restrictionare a procesarii, articolul 18 GDPR),
•
Dreptul de a primi datele personale cu privire la persoana vizata
intr-un format structurat, utilizat in mod obisnuit si mecanolizibil si
de a solicita transmiterea acestor date catre un alt operator (dreptul
la portabilitatea datelor, articolul 20 GDPR),
• Dreptul de a se opune prelucrarii datelor cu intentia de a inceta prelucrarea (dreptul la obiectie, articolul 21 GDPR),
•
Dreptul de a retrage oricand un consimtamant dat in vederea opririi
unei prelucrari a datelor care se bazeaza pe consimtamantul dvs.
Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrarii pe baza consimtamantului
acordat inainte de retragere (dreptul de retragere a consimtamantului,
articolul 7 GDPR),
• Dreptul de a depune o plangere la o
autoritate de supraveghere daca considerati ca prelucrarea datelor este o
incalcare a GDPR (dreptul de a depune o plangere la o autoritate de
supraveghere, articolul 77 GDPR).
Datorita posibilelor modificari
ale legislatiei, o modificare a acestor notificari privind protectia
datelor poate deveni necesara. In acest caz, va vom informa despre
astfel de modificari. In masura in care modificarile afecteaza o
prelucrare care se bazeaza pe consimtamantul dvs., va vom solicita un
nou consimtamant, daca este necesar.
